公司章程中为什么要写入股东的通知方式?

    作者在公司实务操作过程中，经常会遇到一个很“小”的但却无法回避的问题：当需要召集股东会议时（此时通常是公司股东出现了分歧需要股东会决出决议，如罢免董事长），会议召集人需要依法向全体股东发送会议通知，但此时部分股东会故意回避不签收会议通知，致使股东会会议无法顺利举行，作者曾经多次在无奈之下通过公证送达的方式发送通知（好在这部分案例的股东他们在本地，公证员将通知送到其家里或者办公室），而更有甚者股东却跑到了外省做生意，根本就无法送达（我国没有民事公布的法律规定），作者至今也没有想到解决的办法（去外省直接送达，显然成本太高且也不现实，他老是回避，送达人总不能在外省常住着等呀）。

    为了避免通知不到的情况发生，依公司法第四十二条规定，公司章程中应当对股东会的通知方式作出规定，以保证召集人能够通知到（或者视为通知到）全体所有的股东。作者的习惯是在章程中约定每个股东的邮寄地址与收件人，然后约定召集人向该地址的该收件人邮寄通知后，不论收件人是否收到邮件，发出后经过约定的天数后就视为股东收到通知。如此，召集人只要证明已经通过邮寄发送了通知就可以，而不用管股东是否收到通知，这相对来说是比较容易证明的。

    此时应该注意的是，邮寄地址不易直接写入公司章程，否则股东要变更地址时又会产生很大的麻烦。当然，这种技术性处理对一名专业律师来说应该是轻而易举的事啦，作者不再详述。